Funktionen

DER DIGITALE NEWSROOM

Wir sind der Überzeugung, dass der Einsatz weiterer isolierter Tools in Marketing und PR nicht zum Erfolg führt. Wir stellen als erster Anbieter den digitalen Newsroom für alle Kommunikationsbereiche zur Verfügung.

Mit unserer erprobten Plattform sowie unseren ausgewiesenen Kompetenzen im Bereich Medien, Methoden und Digitalisierung, sichern wir unseren Kunden eine ganzheitliche Lösung zu: Von der Bereitstellung und Anpassung der Software, der Projektumsetzung mit den Säulen der Implementierung und Integration, dem Onboarding mit Anwenderschulungen bis zu einem zukunftssicheren Support und Release-Management.

Kann Deine Software das auch?

Prozessabbildung
  • Abbildung der Kernprozesse
  • Abbildung der Funktionen und Prozesse in aufeinander aufbauende Planungsebenen
  • Vergabe von Prioritäten für Planungsebenen und Aufgaben
  • Teaminterne und -übergreifende Planung
  • Workflow- und Taskmanagement
  • Kollaborations- und Informationsdienste
  • Abbildung Wissensdaten
Redaktionskalender
  • Themenpool und themenzentrische Planung (crossmedial und kanalübergreifend)
  • Content-Hierarchie nach Themenfeldern
  • Themen
  • Veranstaltungskalender
  • Arbeiten mit Terminserien
  • Ideen-Datenbank und Vorschläge
  • Themenzentrische Ansichten auf Publikationen, Aufgaben, Assets und Medienüberwachung
  • Kurz- und Langzeitplanung
  • Ansicht für Redaktionskonferenzen
  • Themen-Chat
Publikationskalender
  • Anzeige der Sendestrecke, Formate und Magazinausgaben
  • Abbildung und Übernahme von Stehsatz
  • Zielgruppenmanagement
  • Tages-, Wochen und Monatsplanung
  • Sprachversionen von Publikationen steuerbar
  • Ansicht für Morgenlage / Daily
  • Filterfunktionen nach Kanälen, Teams und Status
  • Publikationsmanagement
  • Steuerung, Abnahme und Überwachung Sendestrecke und Status
Pressekommunikation
  • Ausgabekanal Presseinformation Media-Relations
  • Journalistenkontakte
  • Bearbeitung eingehender Presseanfragen
  • Kommunikation zu Medienkontakten
  • Erstellung, Pflege und Nutzung von Verteilerlisten
Content- Kanäle und -Formate
  • Freie Definition von beliebig vielen Content Kanälen
  • Abbildung individueller Content-Formate
  • Social-Media-Kommunikation
  • Social-Media-Engagement- und Community-Management
  • KPI Ursache-Wirkung-Messung
  • Online-Kommunikation
  • Magazinformate (Magazine, Ausgaben, Artikel)
  • Print- Formate
  • Interne Kommunikation
Marketingmaßnahmen
  • Kampagnen
  • Content-Plattform
Aufgabenmanagement
  • Vergabe von Aufgaben nach Themen, Publikationen und Assets
  • Vergabe von Aufgaben auch an “Nicht Systembenutzer” (Agenturen, Fachbereiche)
  • Benachrichtigung bei Fälligkeit und neuer Aufgabe
  • Automatische Steuerung von Aufgaben über Workflows
Eigenresonanzanalyse
  • Social-Media-Tracking
  • Online-Tracking
  • Presseclipping Integration
  • Engagement-Tracking
Zielgruppen- und Trendmonitoring
  • Trend-Cockpit
  • Sentiment-Analyse
  • Twitter-Analyse
  • Online Medienbeobachtung
  • RSS Feed Analyse
Media-Asset Management
  • Steuerung von Sprachregelungen und Statements
  • Wissensdatenbanken für Wikis, Zitate und Glossar
  • Integration von Bild-, Ton- und Videodaten
  • Template-Management für die Erstellung von Dokumenten
  • Automatische Erstellung von Video Transkribierungen
  • Adobe Integration für Medienbearbeitung
Querschnittsfunktionen
  • Keyword- / Schlagwortvergabe und -Filterung
  • Intelligente Suche / Volltextsuche
  • Archiv-Funktion
  • Reportfunktionen Excel und PDF
  • Situative Rechtevergabe auch außerhalb der Benutzergruppen
  • Mehrsprachigkeit
  • API – Verfügbarkeit
  • Schnittstellen zu anderen Systemen
  • Chat- und Messaging- Funktionen
  • Who is Online – Funktion
  • Alerting Funktion
  • Persönliche Ansicht Aufgaben und Benachrichtigungen
  • Persönliche Shortcuts /
  • Wiedervorlage
  • Online-Hilfe
Rechte und Rollen
  • Abbildung von Organisationseinheiten
  • CvD Rolle
  • Fachadministrationsrolle
  • Abnahme- Steuerung
  • beliebig viele Teams
  • Zugriffssteuerung nach Teams
Projektanforderungen
  • Datenimport (z.B. von
  • Themenplanung aus Excel Sheets)
  • Trainings und Chat Funktionen zu Support (Ask the Expert)
IT
  • Europäische Cloud (Ausschließlich)
  • Single SignOn
  • Office 365 Integration
  • Microsoft Teams Integration
  • Viva Engage Integration
  • Sicherheits- und Betriebsrats- Freigaben
  • Freigaben Barrierefreiheit
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